POLISI ANTI-RASUAH & KORUPSI
PENGENALAN
1.1 Foodie Media Berhad (“Syarikat”) dan anak-anak syarikatnya (secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan”) mengamalkan pendekatan toleransi sifar terhadap semua bentuk rasuah dan amalan korupsi. Kumpulan mematuhi semua undang-undang yang berkaitan dengan anti-rasuah dan korupsi, serta komited untuk bertindak secara profesional, adil, dan dengan tahap integriti serta etika yang tinggi dalam semua urusan dan hubungan perniagaan.
1.2 Polisi Anti-Rasuah & Korupsi ini (“Polisi”) menetapkan parameter, termasuk tetapi tidak terhad kepada prinsip utama, dasar, dan garis panduan yang diambil oleh Kumpulan dalam mencegah serta mengesan amalan rasuah dan korupsi yang mungkin timbul dalam urusan perniagaan.
1.3 Pematuhan kepada Polisi ini adalah wajib dan hendaklah dibaca bersama dengan semua undang-undang yang berkaitan, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (“MACCA”) dan peraturannya (secara kolektif dirujuk sebagai “Undang-Undang Berkenaan”).
SKOP DAN KEBOLEHAPLIKASIAN
2.1 Polisi ini terpakai kepada semua kakitangan, termasuk tetapi tidak terhad kepada pekerja tetap, percubaan, kontrak, sementara, pekerja sambilan, pelatih, pekerja yang dipinjamkan dan pelatih industri (secara kolektif dirujuk sebagai “Pekerja”) serta pengarah dalam Kumpulan (“Pengarah”).
2.2 Polisi ini juga terpakai kepada pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terhad kepada pemegang lesen, francaisi, pembekal, pengedar, vendor, kontraktor, subkontraktor, penasihat, perunding, ejen, wakil, rakan perniagaan, rakan usaha sama, penyedia perkhidmatan luar dan mana-mana individu atau entiti lain yang menjalankan kerja atau perkhidmatan bagi pihak Kumpulan (“Pihak Ketiga”). Polisi ini turut merangkumi pegawai, pemegang amanah, ahli lembaga pengarah dan/atau ahli jawatankuasa dalam mana-mana syarikat dalam Kumpulan pada sebarang peringkat.
2.3 Syarikat usaha sama di mana Kumpulan bukan pemegang kawalan utama dan syarikat bersekutu digalakkan untuk mengamalkan prinsip dan standard yang serupa.
2.4 Sebarang perjanjian yang dibuat oleh Kumpulan dengan mana-mana Pihak Ketiga tertakluk kepada terma kontrak yang jelas, termasuk peruntukan khusus yang memerlukan Pihak Ketiga mematuhi standard dan prosedur minimum yang berkaitan dengan anti-rasuah dan korupsi.
2.5 Polisi ini bukan bertujuan untuk memberikan jawapan muktamad kepada semua persoalan mengenai rasuah dan korupsi. Sebaliknya, ia berfungsi sebagai panduan kepada Pengarah dan Pekerja tentang cara menangani permintaan yang tidak wajar, rasuah dan aktiviti korupsi yang mungkin timbul dalam operasi harian Kumpulan.
2.6 Sekiranya terdapat sebarang konflik atau ketidakkonsistenan antara Polisi ini dengan Undang-Undang Berkenaan di Malaysia, undang-undang yang berkaitan akan mengatasi Polisi ini.
2.7 Polisi ini terpakai di semua negara di seluruh dunia dan meliputi semua urusan perniagaan dalam sektor swasta dan awam.
DEFINISI
3.1 Bagi tujuan Polisi ini:
- Rasuah bermaksud pemberian, janji, penerimaan atau permintaan suatu kelebihan yang tidak wajar, sama ada berbentuk kewangan atau bukan kewangan, secara langsung atau tidak langsung, dan di mana-mana lokasi, yang melanggar Undang-Undang Berkenaan, sebagai dorongan atau ganjaran untuk seseorang bertindak atau tidak bertindak dalam menjalankan tugasnya.
- Korupsi bermaksud penyalahgunaan kuasa atau kedudukan yang diberikan untuk mendapatkan keuntungan atau faedah peribadi.
- Gratifikasi seperti yang ditakrifkan dalam Seksyen 3 MACCA, termasuk wang, derma, hadiah, pinjaman, yuran, ganjaran, sekuriti berharga, harta atau kepentingan dalam harta, pekerjaan, pelantikan, pelepasan, perjanjian, diskaun, perkhidmatan atau kontrak perkhidmatan, dan janji untuk memberikan pekerjaan atau perkhidmatan dalam apa jua kapasiti. Pemberian atau penerimaan gratifikasi tidak menjadi kesalahan melainkan dilakukan secara korup.
POLISI ANTI-RASUAH DAN ANTI-KORUPSI
4.1 Secara amnya, semua bentuk Rasuah dan Korupsi adalah dilarang sama sekali. Pengarah dan Pekerja hendaklah mengelakkan diri daripada terlibat dalam sebarang bentuk amalan Rasuah dan Korupsi.
5.0 HADIAH, HIBURAN, HOSPITALITI & PERJALANAN
5.1 Kumpulan mengakui bahawa dalam budaya atau situasi tertentu, pemberian dan penerimaan hadiah merupakan sebahagian daripada etika perniagaan. Sebagai prinsip panduan, Pengarah dan Pekerja boleh menawarkan serta menerima hadiah, hiburan, hospitaliti, dan perjalanan (secara kolektif dirujuk sebagai “Hadiah”) selagi ianya bersesuaian, munasabah, dan diterima dalam urusan perniagaan biasa serta selaras dengan Polisi ini. Dalam menentukan sama ada Hadiah tersebut dibenarkan, Pengarah dan Pekerja perlu mengambil kira faktor seperti niat dan masa, ketelusan, kekerapan, nilai (iaitu sama ada dalam had yang diluluskan oleh Kumpulan), kesahihan undang-undang, serta pematuhan kepada dasar dan peraturan pihak lain.
5.2 Kumpulan tidak melarang isyarat hospitaliti dan niat baik yang normal dan bersesuaian (sama ada diberikan kepada atau diterima daripada mana-mana pihak ketiga) selagi pemberian atau penerimaan Hadiah memenuhi syarat berikut:
- Tidak bertujuan untuk mempengaruhi penerima bagi mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau kelebihan perniagaan, atau sebagai pertukaran eksplisit atau tersirat untuk sebarang faedah, jawatan, atau manfaat;
- Mematuhi undang-undang yang berkaitan;
- Nilai Hadiah tidak melebihi RM1,000. Sebarang Hadiah yang melebihi had ini mesti diisytiharkan dan mendapat kelulusan daripada Pengarah Eksekutif dan Ketua Pegawai Kewangan bagi menentukan tindakan yang sesuai, seperti berkongsi dengan jabatan, mendermakan, atau membenarkan penerima menyimpannya;
- Diberikan atas nama organisasi, bukan individu;
- Bersesuaian dan seimbang mengikut keadaan, mengambil kira nilai dan kekerapan Hadiah diberikan atau diterima;
- Tidak melibatkan wang tunai atau setara wang tunai (misalnya sesuatu yang mudah ditukar kepada wang) atau perkhidmatan peribadi;
- Diberikan atau diterima secara terbuka, bukan secara rahsia;
- Bersesuaian dengan tujuan dan masa pemberian Hadiah;
- Tidak ditawarkan kepada atau diterima daripada pegawai kerajaan, wakil politik, atau parti politik; dan
- Mendapat kelulusan sewajarnya serta direkodkan dengan betul.
5.3 Contoh Hadiah yang boleh diterima termasuk:
- Pertukaran hadiah antara syarikat;
- Hadiah daripada Kumpulan kepada institusi atau individu luar berkaitan acara rasmi, fungsi atau perayaan (misalnya hadiah cenderamata untuk tetamu yang menghadiri acara);
- Hadiah daripada Kumpulan kepada Pengarah dan Pekerja berkaitan acara dalaman atau luaran (misalnya penghargaan atas perkhidmatan yang diberikan);
- Hadiah kecil atau token yang mengandungi logo Kumpulan (misalnya t-shirt, barangan promosi); dan
- Hidangan atau makanan ringan semasa mesyuarat, persidangan kerja atau seminar.
5.4 Penting untuk diperhatikan bahawa Hadiah tertentu boleh menyebabkan atau kelihatan seperti mempengaruhi secara tidak wajar. Hadiah sedemikian mungkin dianggap sebagai rasuah dan boleh mencemarkan reputasi Kumpulan. Oleh itu, perkara berikut adalah dilarang sama sekali:
- Sebarang Hadiah yang menyalahi undang-undang;
- Hadiah yang diberikan kepada pegawai kerajaan atau pihak berkaitan untuk mempercepatkan proses rutin;
- Hadiah yang diberikan kepada pihak yang sedang terlibat dalam proses tender atau bidaan kompetitif;
- Hadiah berbentuk wang tunai atau setara wang tunai;
- Hadiah dalam bentuk “quid pro quo”, iaitu diberikan dengan harapan mendapat sesuatu sebagai balasan; atau
- Hadiah yang dibayar secara peribadi bagi mengelakkan keperluan untuk melaporkan atau mendapatkan kelulusan.
DERMA DAN TAJAAN KEBAJIKAN
6.1 Kumpulan menggalakkan pemberian sumbangan kepada badan amal sebagai sebahagian daripada inisiatif tanggungjawab sosial korporatnya. Semua sumbangan dan tajaan hendaklah disalurkan melalui saluran yang sah dan tidak digunakan sebagai helah untuk mengelakkan larangan terhadap rasuah.
6.2 Semua Pengarah dan Pekerja hendaklah memastikan bahawa semua sumbangan dan tajaan bagi pihak Kumpulan diberikan melalui saluran yang betul dan sah serta tidak digunakan sebagai kaedah untuk mengelak daripada sebarang larangan terhadap rasuah. Semua permintaan untuk sumbangan dan tajaan mesti didokumenkan secara bertulis dan disertakan dengan dokumen sokongan sebelum permohonan tersebut dibentangkan untuk kelulusan.
SUMBANGAN POLITIK
7.1 Kumpulan tidak akan membuat sebarang sumbangan atau derma, sama ada dalam bentuk wang tunai, barangan atau apa-apa cara lain, bagi menyokong mana-mana parti politik atau calon kerana Kumpulan mengiktiraf bahawa tindakan tersebut boleh dianggap sebagai usaha untuk mendapatkan kelebihan perniagaan yang tidak wajar.
BAYARAN PEMUDAHCARA DAN RASUAH BALAS
8.1 “Bayaran Pemudahcara”, sering dirujuk sebagai “Duit Kopi” atau rasuah balas, ialah bayaran atau gratifikasi yang tidak sah atau tidak rasmi yang diberikan sebagai balasan bagi perkhidmatan atau manfaat yang mana pembayar sebenarnya berhak menerimanya tanpa membuat bayaran tersebut. Bayaran Pemudahcara biasanya melibatkan bayaran kepada pegawai awam, badan awam atau mana-mana individu yang mempunyai kuasa untuk memberikan sijil, lesen, kebenaran atau permit, bagi tujuan mendapatkan atau mempercepatkan proses tersebut.
8.2 Kumpulan melarang sama sekali penerimaan atau pemberian Bayaran Pemudahcara dalam apa jua bentuk, sama ada secara langsung atau tidak langsung.
8.3 Walau bagaimanapun, terdapat keadaan di mana Pengarah atau Pekerja tidak mempunyai pilihan selain membuat Bayaran Pemudahcara untuk melindungi diri mereka daripada kecederaan, kehilangan nyawa atau kebebasan. Sekiranya keselamatan Pengarah atau Pekerja terancam, Bayaran Pemudahcara dibenarkan jika:
- Ia merupakan satu-satunya pilihan segera untuk melindungi keselamatan Pengarah atau Pekerja; dan
- Kelulusan yang sah telah diperoleh; atau jika bayaran dibuat dalam keadaan kecemasan, kelulusan yang sah mesti diperoleh secepat mungkin.
PEKERJA
9.1 Kumpulan mengamalkan ketelusan dan menyediakan peluang yang sama kepada individu yang berkelayakan dan kompeten untuk diambil bekerja. Oleh itu, adalah dasar Kumpulan untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang yang sewajarnya ke atas semua bakal pekerja, dengan mengambil kira profil risiko jawatan atau peranan yang dipohon.
9.2 Semua Pengarah dan Pekerja mesti membaca, memahami dan mematuhi Polisi ini serta menghadiri latihan berkaitan anti-rasuah dan korupsi yang dianjurkan oleh Kumpulan dari semasa ke semasa.
9.3 Pekerja yang menolak rasuah tidak akan dikenakan tindakan, walaupun tindakan tersebut menyebabkan kehilangan peluang perniagaan kepada Kumpulan.
PIHAK KETIGA
10.1 Semua Pihak Ketiga akan dimaklumkan tentang Polisi ini dan dijangka mematuhinya.
10.2 Bagi memastikan Pihak Ketiga mematuhi amalan terbaik industri dan piawaian tingkah laku yang diterima, Pihak Ketiga mungkin dikehendaki melengkapkan Borang Deklarasi Anti-Rasuah dan Korupsi, jika diperlukan berdasarkan keperluan keadaan. Kumpulan juga akan berusaha untuk memasukkan klausa dalam semua kontrak atau perjanjian bagi membolehkan Kumpulan menamatkan sebarang kontrak atau perjanjian sekiranya terdapat unsur rasuah atau korupsi.
LAPORAN PELANGGARAN POLISI
11.1 Semua Pengarah, Pekerja serta Pihak Ketiga digalakkan untuk melaporkan sebarang transaksi rasuah dan korupsi yang sebenar dan/atau disyaki melalui saluran berikut:
E-mel: speakup@foodie.my
Mel: Sulit & Rahsia Foodie Media Berhad
A-06-01 Tower A, Vertical Business Suite,
Avenue 3, Bangsar South,
No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur
Kepada: Ketua Pegawai Eksekutif
Semua laporan, aduan atau pendedahan akan dirahsiakan. Individu yang melaporkan dengan niat baik akan dilindungi daripada sebarang tindakan balas atau diskriminasi, tanpa mengira hasil siasatan.
11.2 Kumpulan berhak melaporkan sebarang tindakan atau aktiviti yang disyaki bersifat jenayah kepada pihak berkuasa yang berkaitan.
KAJIAN SEMULA POLISI
12.1 Kumpulan berhak mengkaji dan mengubah Polisi ini dari semasa ke semasa bagi memastikan ia kekal relevan dan terkini.
12.2 Sebarang penyimpangan atau pengecualian daripada Polisi ini mesti mendapat kelulusan bertulis daripada Pengarah.